Indkaldelse til årsmøde i Espergærde Byforening 15. September 2020

HUSK! Mailadresse til Byforeningens formand Keld Olsen er: formand@byforening.dk.

Årsmøde (Indkaldt første gang til afholdelse den 31. marts, men aflyst pga. Corona)

Du inviteres hermed til Espergærde Byforenings årsmøde:
Tirsdag 15. september kl. 19 i Espergærde Gymnasiums aula.

Kl. 19 – 19.45: Helle Sofie Mortensen , Forsyning Helsingør, kommer og informerer om den kommende affaldssortering.

20.00 – 21.30 Årsmøde med følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Fremlæggelse og godkendelse af årsberetning
  3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab
  4. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag skal være foreningen i hænde senest 8. september - syv dage inden årsmødet
  5. Behandling af forslag fra bestyrelsen, herunder vedtægtsændringer (ændringer fremgår nedenfor)
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (fem af de nuværende syv bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg)
  7. Valg af suppleanter til bestyrelsen
  8. Valg af én revisor og én revisorsuppleant
  9. Fastsættelse af kontingent (bestyrelsen foreslår 100 kr./år)
  10. Eventuelt.

Byforeningen vil være vært ved en lille forfriskning.

Vi glæder os til at se dig.
Vigtigt: Af hensyn til forsamlingsforbuddet på 100, skal vi opfordre meget til, at der kun kommer en fra hver husstand. Medlemmer har fortrinsret til årsmødet.

Med venlig hilsen
Keld Olsen
Formand

Til dagsordenens punkt 5: Forslag til vedtægtsændringer for Espergærde Byforening:

Ændringer er markeret med fed tekst som nye forslag og gennemstreget tekst, for det der skal slettes.

Espergærde Byforening

Vedtægt for Espergærde Byforening
§1
Foreningens navn er ”Espergærde Byforening” (EBF).
Foreningens medlems- og virkeområde er den sydøstlige del af Helsingør Kommune, i hovedsagen sammenfaldende med lokalområderne Espergærde, Mørdrup og Tibberup.

§2
Foreningens formål er at varetage medlemmernes og de berørte lokalområders almene interesser i forhold til Helsingør Kommune og andre offentlige myndigheder.
Foreningen skal i denne forbindelse – inden for sit i §1 nævnte virkeområde – arbejde for at skabe borgerinddragelse og dialog mellem foreningen og myndigheder samt arbejde for planlægningen af den fysiske udvikling (kommuneplan, lokalplaner m.v.) tager hensyn til bevarelsen af miljø og trivsel i de enkelte lokalområder og at der herved lægges særlig vægt på pleje af naturværdierne langs Øresundskysten, i Egebæksvang og i det åbne land,
at de offentlige serviceydelser holdes på et rimeligt niveau og i øvrigt holder trit med befolkningsudviklingen m.v., samt
at der tages tidssvarende hensyn til enkeltpersoners og minoritetsgruppers rettigheder og interesser.
Foreningen virker uafhængigt af de politiske partier, men bør i øvrigt holde forbindelse og samarbejde med andre foreninger m.v., hvor det kan være til fremme af fælles lokale interesser.

§3
Som medlem kan optages enhver enkeltperson / husstand / institution / virksomhed / forening o. lign., som har fast adresse eller ejer fast ejendom inden for foreningens virkeområde, eller har anden særlig begrundet interesse i området.
Æresmedlemmer kan udpeges af bestyrelsen, fortrinsvis blandt nuværende eller tidligere medlemmer.

§4
Indmeldelse sker efter henvendelse til foreningen med oplysning om navn, adresse og mail.
Medlemskab er bindende for et kalenderår, og udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til udgangen af foregående kalenderår.
Medlemskab kan bringes til ophør ved bestyrelsens beslutning, såfremt normalbetingelserne for medlemskab ikke længere er til stede (dødsfald, fraflytning, salg af ejendom, restance m.v.)
Medlemskab ophører dog automatisk ved 2 års kontingentrestance. Evt. nyt medlemskab kan kun opnås efter udligning af tidligere restance.
Et medlem kan udelukkes af foreningen, når et kan godtgøres, at medlemskabet er til skade for foreningen og en generalforsamling et årsmøde tager beslutning herom med 2/3 af de afgivne stemmer.

§5
Normalkontingentet fastsættes af den ordinære årsmøde for perioden 1. april – 31. marts. et indeværende kalenderår.
Æresmedlemmer er kontingentfri.

§6
Årsmødet har – inden for de i disse vedtægter fastsatte grænser – den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Årsmødet ledes af en dirigent, som vælges ved simpelt stemmeflertal.
Dirigenten afgør i tvivlstilfælde alle spørgsmål vedr. forhandlingernes afvikling, herunder afstemningsmetoder.

§7
Ethvert medlem er mødeberettiget, og ethvert medlem, der ikke er i restance, er stemmeberettiget og valgbar.
Stemmeret og valgbarhed opnås efter 3 måneders medlemskab af foreningen.

§8
Etn lovligt indkaldt årsmøde er beslutningsdygtig uden hensyn til de mødendes antal.
Afstemning sker normalt ved håndsoprækning, men hvis dirigenten eller blot ét tre stemmeberettigedet medlemmer ønsker det, skal afstemning ske skriftligt.
Til vedtagelse af forslag kræves normalt simpelt stemmeflertal.
Ved stemmelighed gentages afstemningen. Hvis der fortsat er stemmelighed, træffes afgørelse ved lodtrækning.
Forslag til vedtægtsændringer kræver dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Forslag om foreningens opløsning ved en ordinær årsmøde kræver tilsvarende, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Skulle i dette tilfælde et ordinært årsmøde ikke være beslutningsdygtigt, indkaldes der til et ekstraordinært årsmøde, som da uden hensyn til de mødendes antal kan tage beslutning med den foran angivne majoritet.

§9
Indkaldelse til årsmødet sker ved oplysning i dagspressen eller ved mail til medlemmerne samt på foreningens sociale medier.
Indkaldelsen skal i det mindste angive mødetid og -sted samt ved indkaldelse til ekstraordinære årsmøder tillige dagsorden.
Årsmødet skal afholdes inden for foreningens virkeområde.

§10
Ordinært årsmøde afholdes hvert år i årets første kvartal med følgende dagsordenpunkter:

  1. Valg af dirigent.
  2. Fremlæggelse og godkendelse af årsberetning.
  3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab.
  4. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne.
  5. Behandling af forslag fra bestyrelsen.
  6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
  7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
  8. Valg af én revisor og én revisorsuppleant.
  9. Fastsættelse af kontingent .
  10. Eventuelt

§11
Der afholdes ekstraordinært årsmøde efter beslutning af et årsmøde eller af bestyrelsen eller når mindst 30 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom. I sidstnævnte tilfælde afholdes det ekstraordinære årsmøde senest fire uger efter bestyrelsens modtagelse af begæringen.

§12
Medlemmernes forslag til det ordinære årsmøde indleveres skriftligt til et bestyrelsesmedlem senest 8 dage før årsmødet, medens forslag til behandling ved et ekstraordinært årsmøde afleveres samtidigt med begæringen om dennes afholdelse.

§13
Foreningens bestyrelse består af mellem 3 og 7 medlemmer. Disse vælges på det ordinære årsmøde blandt foreningens medlemmer. Valget gælder normalt en etårig periode.
Suppleanter til bestyrelsen, én revisor og én revisorsuppleant vælges tillige for et år ad gangen.
Foreslåede kandidater skal – forinden valg foretages – erklære sig villige til at modtage valg.
Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem/revisoren inden valgperiodens udløb, indtræder en suppleant i afgåedes sted i resten af vedkommendes funktionstid.

§14
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens virksomhed mellem årsmøderne. Den råder over foreningens midler til fremme af de ved disse vedtægter fastsatte formål og til udførelse af årsmødets beslutninger.
Bestyrelsen vælger af sin midte formand, evt. næstformand, sekretær og kasserer.
Foreningen tegnes af formanden. Ved formandens forfald træder evt. næstformanden i dennes sted. Foreningens kasserer kan disponere over foreningens bankindestående.
Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender. Bestyrelsen er endvidere bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.

Bestyrelsen bestemmer i øvrigt selv sin forretningsorden og bestyrelsesarbejdets fordeling ud over det ved disse vedtægter fastsatte.
Afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§15
Til at varetage særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte permanente eller midlertidige udvalg

§16
Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningens pengemidler anbringes på bedste måde.
Efter nyvalg (genvalg) til bestyrelsen og/eller omfordeling af særlige bestyrelsesposter foretages nødvendige fornyelser af hævefuldmagter i anvendte pengeinstitutter.
Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender. Bestyrelsen er endvidere bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.

§17
Kassereren indkasserer alle foreningens indtægter og afholder vedtagne udgifter samt fører en af bestyrelsen godkendt kassebog. Alle pengebevægelser skal være dokumenteret.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Årsregnskabet, der følger kalenderåret, skal indeholde status pr. 31. december, herunder oplysning om hvorledes foreningens midler er anbragt.
Årsregnskabet med bilag afleveres af kassereren til bestyrelsens formand senest den 15.1.
Efter bestyrelsens godkendelse afleveres årsregnskabet m.v. til revisoren senest den 25.1.
Revisionen skal tilstræbes afsluttet senest fire hverdage før det forestående årsmøde .
Det reviderede regnskab forelægges af kassereren for det ordinære årsmøde.

§18
Foruden de fornødne regnskabsbøger føres en medlemsfortegnelse.
Indkaldelse til årsmøde, referat af årsmødet og bestyrelsens beslutninger registreres og kommunikeres digitalt til medlemmerne.

§19
Skulle foreningens opløsning blive gyldigt besluttet af et årsmøde (jfr. §8) fastsætter det samme årsmøde med simpelt flertal, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue og ejendele eller med betaling af eventuel gæld.

Eventuel formue skal dog fortrinsvis anvendes til formål, der svarer til de i nærværende vedtægter fastsatte formål.

Espergærde Byforening er en videreførelse af ”Borger- og Grundejerforeningen for Espergærde og Snekkersten m.v.” (B&G), der igen er en videreførelse af ”Grundejerforeningen for en Del af Tikøb Sogn (Espergærde, Skotterup, Snekkersten m.v.)”, som blev stiftet den 19. august 1904.
SÅLEDES VEDTAGET PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING DEN 18.5.1983 MED ÆNDRING I §10 PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING DEN 14.2.2007 OG MED ÆNDRING I §5 PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING DEN 28.02.2008 SAMT MED ÆNDRING I §1 PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING DEN 04.03.2010.
REVIDERET PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING DEN 27.04.2017.
REVIDERET PÅ DET ORDINÆRE ÅRSMØDE DEN XX. XX 2020

Vil du have indflydelse?

Hvis du også gerne vil være med til at skabe en bedre by i fremtiden, så er det aldrig for sent at melde sig ind i byforeningen!
BLIV MEDLEM